Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest frosty-robin z siedzibą w Warszawie przy ul. Przykładowej 15, 00-001 Warszawa.
Dane kontaktowe
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- Adres korespondencyjny: ul. Przykładowa 15, 00-001 Warszawa
- Adres e-mail: [email protected]
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy)
- Realizacja usługi sprzątania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Wystawianie dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Prowadzenie statystyk i analiz – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych dostawców (np. usług analitycznych), dane mogą być przekazywane do państw trzecich, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody
- Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
- Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego)
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzaniu swoich danych oraz kopię danych
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie
Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację zgłoszenia lub świadczenie usługi.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024